Samen een reis plannen
Datum prikken voor een weekend weg met vrienden
Laat iedereen aangeven wanneer hij kan, bekijk de overlap en spreek een periode af. Zo lees je de groepskalender zonder een misschien voor een ja aan te zien.
Verzamel beschikbaarheid op één plek
Begin met een mogelijke maand en reisduur, bijvoorbeeld twee nachten in oktober. Laat iedereen aangeven welke dagen kunnen, misschien kunnen en niet kunnen. Neem ook de heen- en terugreis mee.
- Begin een reis en deel de link. Kies een beginpunt met de vraag Wanneer. Vrienden kunnen via hun browser meedoen; de webapp is in het Engels.
- Open When en bekijk de datumvraag. Als er een open datumverzoek is, voeg je je eigen beschikbaarheid, aantal nachten en weekendvoorkeur toe. Sla je antwoorden op.
- Bekijk de groep. Na de verplichte Align-vragen kun je via het kleine kalenderoverzicht bij When een grotere groepskalender openen. Blader door de maanden en kies een dag voor de aantallen.
Zonder open datumverzoek zie je de huidige datumstatus van de reis. Een nieuw verzoek starten en de reisdata vastleggen doe je in de iPhone-app.
Zo lees je het kalenderoverzicht
Op 10 oktober zie je drie keer Works en één keer Maybe. Alle vier hebben beschikbaarheid ingevuld, maar deze dag kan nog niet voor iedereen als bevestigd gelden.
De selectierand laat zien welke dag je bekijkt. “Your availability: Maybe” is je eigen antwoord. Geen van beide betekent dat er iets is geboekt.
9 en 11 oktober zien er gunstig uit. Voor een verblijf dat ook 10 oktober omvat, is de volgende stap om de persoon met Maybe te vragen of die dag definitief kan.
Het overzicht toont beschikbaarheid per dag. Controleer de hele periode, de reistijd en het gewenste aantal nachten voordat jullie een datum afspreken.
Controleer alle vier de aantallen
| Antwoord in de app | Wat je ermee doet |
|---|---|
| Works — Kan | Deze persoon heeft de dag als beschikbaar gemarkeerd. Controleer alle dagen van jullie mogelijke reis. |
| Maybe — Misschien | Er is nog iets onzeker. Vraag wat nodig is om wel te kunnen. |
| Can’t — Kan niet | Er is een bekend conflict. Zoek een andere periode of bespreek een andere invulling. |
| No answer — Geen antwoord | Voor deze dag is de beschikbaarheid onbekend. Geen antwoord telt niet als ja. |
“Vier mensen hebben geantwoord” gaat over deelname aan de vraag. “Vier mensen kunnen op deze dag” gaat over beschikbaarheid. Je hebt beide nodig om te weten of een periode past.
Wat als geen enkele datum voor iedereen past?
Verander één uitgangspunt tegelijk, zodat iedereen weet waarop hij antwoordt:
- Maak de misschiens duidelijk. Iemand wacht misschien op een rooster of verlof. Spreek af wanneer diegene het kan controleren.
- Probeer een kortere reis. Twee nachten passen soms wel waar vier nachten niet lukken.
- Bekijk een andere maand. Een organisator kan in de iPhone-app een nieuw datumverzoek beheren.
- Bespreek gedeeltelijk meegaan. Als iemand later aansluit, spreek dan vóór het boeken de reisdata en verdeling van de verblijfskosten af.
Moet iedereen mee kunnen, zoek dan verder. Is een kleinere groep ook goed, spreek dat expliciet af. Laat een populaire datum niet ongemerkt iemand uitsluiten.
Spreek de periode af en werk de reis uit
Leg aankomstdatum, vertrekdatum, aantal nachten, bevestigde deelnemers en de persoon die boekt vast. Controleer vervoer en verblijf voor precies die periode voordat je betaalt.
Op het web kun je beschikbaarheid invullen en vergelijken. Reisdata vastleggen en de dagplanning bewerken doe je in Awaii voor iPhone. Begonnen als gast? Koppel via Keep access een account om op een ander apparaat bij dezelfde reis te kunnen.
Lees ook hoe je samen reisdata kiest voor de afwegingen rond de datumkeuze.
Veelgestelde vragen
Kunnen vrienden zonder iPhone hun beschikbaarheid invullen?
Ja. Via de reislink kunnen ze in hun browser eigen beschikbaarheid invullen zolang het datumverzoek openstaat. De webapp is Engelstalig.
Betekent de donkerste kleur dat iedereen kan?
Controleer de aantallen. Kijk ook naar misschiens, ontbrekende antwoorden en de lengte van de mogelijke reis.
Kan ik via dit overzicht boeken of data vastleggen?
Het kalenderoverzicht helpt om beschikbaarheid te vergelijken. De reisdata vastleggen doe je in Awaii voor iPhone; boeken doe je bij de reisaanbieder.