Bevestig wie meegaat
Begin met de waarschijnlijke groep. Het aantal mensen beïnvloedt verblijf, vervoer, budget en tempo.
Checklist
Een simpele checklist voor een groepsreis
Gebruik deze lijst om van losse ideeën naar een reisplan te gaan dat vrienden, je partner of de hele groep echt kan volgen.
Voordat iemand boekt
Zet niet alles tegelijk vast. Maak eerst de belangrijkste onderdelen zichtbaar en laat de groep daarna van opties naar keuzes bewegen.
Kies het type reis
Rustig, buiten, eten, stad, strand, druk, langzaam of een mix.
Verzamel bestemmingen
Bewaar steden, regio's, buurten of soorten verblijf voordat je één optie forceert.
Vergelijk datumperiodes
Kijk naar weekenden, vakanties, werkroosters, weer en prijzen.
Spreek een budgetrange af
Bepaal een losse range voor verblijf, vervoer, eten en activiteiten.
Kies verblijfstype en buurt
Vergelijk hotel, appartement, hostel of cabin en kies de locatie die de reis makkelijker maakt.
Bewaar must-do's
Scheid wat mensen echt belangrijk vinden van ideeën die flexibel kunnen blijven.
Verzamel eten en plekken
Restaurants, cafés, uitzichtpunten, winkels, stranden, hikes en back-ups.
Regel de basis van vervoer
Hoe komt iedereen aan, hoe verplaatst de groep zich en zijn er reserveringen nodig?
Houd boekingen en documenten bij
Bewaar status, tickets, adressen, notities en documenten bij het juiste onderdeel.
Maak de gedeelde planning
Zet bevestigde keuzes in één plan dat iedereen kan openen.
Laat ruimte voor flexibiliteit
Niet elke opgeslagen plek heeft een tijd nodig. Bewaar opties voor weer, energie en stemming.
Wat Awaii bij elkaar houdt
Awaii is gebouwd voor de onderdelen die bij groepsreizen vaak verspreid raken.
Ideeën en maybes
Losse opties blijven apart van bevestigde plannen.
Keuzes
Data, bestemming, verblijf en groepsbeslissingen kunnen door naar de planning.
Het actuele plan
Planning, boekingsstatus, documenten en kosten blijven dicht bij de reis.
Gebruik Awaii als gedeelde planplek
Verzamel ideeën, maak keuzes en houd de uiteindelijke planning makkelijk vindbaar.