Gedeelde planning

Eén gedeelde reisplanning die iedereen actueel houdt

Awaii helpt je groep om beslissingen om te zetten in een gedeeld reisplan, zodat de laatste versie makkelijker te vinden is dan het laatste bericht in de chat.

Hand gebruikt een smartphonekaart in de stad
Een gedeelde planning voor het plan dat iedereen later nodig heeft.

Ideeën → keuze → planning

Een gedeelde reisplanning is het resultaat van eerder werk: verzamelde ideeën, een zichtbare keuze, daarna het actuele plan dat iedereen kan bijwerken.

Reisideeën verzameld in Awaii voordat ze in de planning komen
Ideeën blijven apart tot de groep kiest
Een bestemmingskeuze wordt zichtbaar in Awaii
Een keuze wordt zichtbaar
Gedeelde reisplanning die actueel blijft in Awaii
De planning houdt de actuele reis

Een gedeelde planning begint vóór het schema klaar is

De planning is niet alleen de definitieve kalender. Hij ontstaat doordat plekken, data, verblijven en ideeën duidelijker worden.

Houd keuzes verbonden

Als de groep een plek of datum kiest, blijft die keuze bij het plan.

Dagen die het verblijf kennen

Het plan kan tijden voorstellen die bij het verblijf passen, zodat dagen meer op een reis lijken.

Journey, kaart en delen

Zie de trip als journey, bekijk plekken op de kaart, en deel of exporteer de actuele planning.

Een gedeelde planning is de actuele versie van de reis

Een gedeelde planning moet meer doen dan tijden tonen. Voor een groepsreis is het de plek waar iedereen kijkt om te zien wat nu echt is: waar je verblijft, wat geboekt is, hoe laat iets begint, welke documenten nodig zijn en wat veranderd is.

Dat kan nog steeds licht blijven. Een dag hoeft niet vol te zitten van ochtend tot avond. Belangrijker is dat bevestigde plannen en flexibele opties niet door elkaar lopen.

Wat hoort in een gedeelde planning?

1

Verblijf en vervoer

Adressen, aankomstnotities, check-in, reistijden en boekingsstatus.

2

Activiteiten en reserveringen

Alles met tijd, locatie, ticket of annuleringsvenster.

3

Documenten en notities

Bevestigingen en details bij de plek waar mensen ze nodig hebben.

4

Kosten

Wat is betaald, wat staat nog open en wat moet later worden verdeeld.

5

Flexibele opties

Restaurants, uitzichtpunten, cafés en back-ups zonder ze in het vaste schema te mengen.

Houd de gedeelde planning vindbaar

Gebruik Awaii om keuzes mee te nemen naar één actueel reisplan.

Download Awaii