Samen een reis plannen
Gedeelde reisplanner: één reis, duidelijke toegang
Laat iedereen naar dezelfde reis kijken, met een duidelijk verschil tussen losse ideeën en bevestigde plannen. Zo werken delen en meedoen in Awaii.
Geef de groep één plek om terug te komen
Een gedeelde reisplanner bevat de actuele reis: wat nog een idee is, welke antwoorden er zijn en wat echt gepland staat. Deel dezelfde reislink als het gesprek verdergaat, zodat iedereen de informatie in de juiste context kan terugvinden.
Een opgeslagen appartement is bijvoorbeeld een optie totdat de groep het kiest en iemand boekt. Een bruikbare planning laat dat verschil zien. Noteer de boeker en bevestiging zodra de afspraak vaststaat.
Weet wat iedereen kan doen
| Persoon of taak | Waar dit kan |
|---|---|
| De eerste vragen starten | Begin een afstemming op het web, geef de reis een naam en deel de link. Een gastorganisator gebruikt Align en When. |
| Een uitnodiging beantwoorden | Vrienden kunnen in hun browser meedoen en de beschikbare vragen beantwoorden. Welke pagina’s ze zien hangt af van hun toegang. |
| Data vergelijken | Deelnemers kunnen bij een open datumverzoek eigen beschikbaarheid toevoegen en de groepskalender bekijken. |
| De dagplanning bekijken | Ingelogde reisleden met toegang kunnen de planning op het web bekijken. Een gastlink voor afstemming geeft niet iedereen de volledige app. |
| De dagplanning bewerken of uitgaven beheren | Dit doe je in Awaii voor iPhone, met de juiste rechten voor de reis. |
De webapp is Engelstalig. Een gedeelde link geeft toegang tot het bijbehorende reisgedeelte; niet elke bezoeker kan alles bewerken.
Behoud toegang op andere apparaten
Begin je als gast, kies dan Keep access en koppel een account zolang je die gastsessie nog hebt. Gebruik hetzelfde account op je andere apparaat om dezelfde reis verder te plannen.
Doe dit voordat je browsergegevens wist of van apparaat wisselt. Met alleen een gastsessie kun je latere toegang niet betrouwbaar herstellen.
Maak elke volgende stap duidelijk
- Als keuzes openstaan: stel een duidelijke vraag en spreek een antwoorddatum af.
- Bij het kiezen: controleer ontbrekende antwoorden en voorwaarden, en leg de afspraak vast.
- Bij het boeken: wijs per onderdeel één boeker aan en voeg bevestigde gegevens in de iPhone-app aan de planning toe.
- Bij veranderingen: pas het betreffende onderdeel aan en informeer de betrokken mensen.
Een stem of beschikbaar antwoord maakt nog geen boeking. Laat de persoon die iets vastlegt dat expliciet bevestigen.
Kies de volgende taak voor jullie reis
Voor de volledige volgorde gebruik je de groepsreischecklist. Willen jullie eerst weten wat iedereen zoekt, neem dan de reisvragenlijst. Bestaat de planning al? Lees over een gedeelde dagplanning bekijken.
Bekijk ook de actuele uitleg van hoe Awaii op het web werkt.
Veelgestelde vragen
Kan iedereen via een link de dagplanning bewerken?
Nee. Wat iemand kan doen hangt af van toegang en reisrechten. Reisleden met toegang kunnen de dagplanning op het web bekijken; bewerken doe je op iPhone.
Kan ik een gastreis op een ander apparaat voortzetten?
Kies Keep access en koppel een account zolang je de gastsessie nog hebt. Gebruik daarna hetzelfde account op het andere apparaat.